安防企業(yè)如何有效實施在安防展會上的營銷

選擇有影響力、知名度高、富有經(jīng)驗及對行業(yè)的認知度高的主辦機構或組織者。會展的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從會展推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需主辦機構或組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。四是會展的歷史和影響。如在往屆的同期展會中，簽約的參展商有哪些、觀眾人數(shù)及規(guī)模等，企業(yè)應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的展會。五是參展的費用。在企業(yè)市場推廣費用普遍越來越高的大環(huán)境下，必須依據(jù)企業(yè)自身的財務狀況合理地分配預算，適當并有選擇地考慮是否參展。原則上來講，參展費用不能對企業(yè)財務造成額外的經(jīng)濟負擔。六是會展所在地和展館規(guī)模。一般來講，國際化大都市及省會城市是會展選擇的重點，其交通運輸、食宿、展館周圍的配套設施及綜合服務水平要優(yōu)于其他城市。當前，我國絕大部分的展會都集中在經(jīng)濟、交通、信息、服務等綜合資源均占有主導和領先優(yōu)勢的上海、北京、廣州、深圳和一些省會城市舉辦。

      (三)參展前預備活動。會前預備活動包括提前向客戶發(fā)送邀請函，在企業(yè)官方網(wǎng)站公布參展信息，與媒介機構聯(lián)系實施媒體公關及新聞宣傳活動，提前辨識可能合作或有合作意向的客戶并給其發(fā)送特別邀請。當然也可以考慮在展會機構主辦的官方會刊上投放適量的平面廣告等手段來提升企業(yè)的知名度，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

      (四)展會中細節(jié)執(zhí)行。與其他各個環(huán)節(jié)相比，每一屆展會參展過程中的執(zhí)行階段往往是決定企業(yè)參展成敗的關鍵性因素，主要包括展位設計搭建、展臺的布置、參展樣品的準備及現(xiàn)場展示、參展人員及輔助人員安排、物料準備以及展會期間的交通、住宿、公關等相關協(xié)調(diào)活動的組織實施。展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。

      展位的選擇一般是根據(jù)展覽場館布局、主通道設計、人流集中程度等因素來考慮;依據(jù)常規(guī)展覽要求，一般標準展位面積通常為9平方米，即3米×3米。值得說明的是特裝展位，也稱為空地，即自由布展區(qū)，指展位面積在4個或以上標準展位的面積時，企業(yè)可以只預定空地面積，其它的裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實力和產(chǎn)品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業(yè)達到參展的目的，展臺要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參